Что мы сделали:

• Контролировали работу 4 лекционных площадок: переориентация зала под каждую новую лекцию, регистрация всех участников форума
• Разработали с нуля дизайн раздаточной продукции в соответствии с брендбуком заказчика: блокнот со стикерпаком, ручки, каталог резидентов, ролл-ап, пресс-вол
• Произвели и передали всю продукцию заказчику до начала мероприятия
• Установили интерактивную фотобудку на выставочном стенде для привлечения внимания посетителей
• Изготовили деревянные хештеги для фотозоны — даже Мэр города сделал памятный снимок на нашей фотобудке
• Привлекли опытных фотографов и видеографов для обеспечения высокого качества материала
• Передали фото- и видеоматериалы заказчику в указанные сроки

Отдельно отметим:

Согласитесь, Технопром — это не просто «ещё один форум». Это одно из самых больших и значимых мероприятий для нашего региона, которое ежегодно привлекает всё больше внимания. И мы гордимся, что принимали непосредственное участие в организации форума «Городские технологии» в рамках этого события.

А ещё — переориентация залов. 4 лекции, разные спикеры, разные темы — и всё это в одном пространстве. Нужно было не просто «переставить стулья», а полностью перенастроить зал под каждый новый формат, не сбивая график. И мы это сделали — без задержек и сбоев.

Раздаточная продукция с нуля — это тоже история. Блокнот со стикерпаком, ручки, каталог резидентов... Каждая деталь разрабатывалась в строгом соответствии с брендбуком заказчика.

А деревянные хештеги для зоны фотобудки? Казалось бы, мелочь. Но когда Мэр города позирует для фотобудки — это не просто «удачный кадр». Это подтверждение, что ты делаешь всё правильно.

Результат:
Форум прошёл успешно. Участники получили знания, посетители — яркие впечатления и фотографии, а заказчик — качественно организованную площадку и оперативно переданные фото- и видеоматериалы. Мы снова доказали: даже на самых масштабных мероприятиях региона можно сохранять контроль над каждой деталью.