Организация работы зоны регистрации и встречи гостей: Мероприятие началось с регистрации, где каждый участник получал пакет с
раздаточными материалами: блокноты, ручки, буклеты, бейджи, пакеты – 1000 комплектов, подготовленных координаторами AB Studio. На регистрации гостей встречал ведущий, создающий комфортную атмосферу и мягко погружающий участников в атмосферу форума: он уточнял ожидания, знакомил с
планом дня и рассказывал о партнерах, организаторах события.
Торжественное открытие: Торжественное открытие организовано командой AB Studio в большом зале КК им. В. Маяковского. На открытие мы пригласили ведущего, детский вокальный коллектив, вокальный дуэт.
К мероприятию были записаны видеообращения от губернатора Новосибирской области Травникова Андрея Александровича, а также уполномоченный при Президенте Российской Федерации по правам ребенка Львова-Белова Мария Андреевна. С приветственным словом выступили первый заместитель Губернатора Новосибирской области Петухов Юрий Федорович; Герой России, сенатор Совета Федерации Российской Федерации Карелин Александр Александрович.
Команда AB studio создала сценарий проведения торжественной церемонии открытия, учитывая все технические нюансы, такие как подбор тематической музыки, работа со световым и звуковым оборудованием в зале, контроль своевременного запуска видеоматериалов, а также контролировали каждый этап проведения.
Кофе-брейк, обед и питьевой режим:
После приветственных речей был организован кофе-брейк для 1000 участников, за который отвечал наш постоянный партнёр - кейтеринговая компания. Для экспертов был подготовлен полноценный обед в малом зале, а на всех площадках мероприятия был обеспечен питьевой режим.
Подведение итогов также состоялось в КК им. Маяковского, после которого был проведен ещё один кофе-брейк. Даже несмотря на задержку в программе (такое бывает, если в программе предусмотрены торжественные речи, подведение итогов - мы к этому всегда готовы), слаженная работа кейтеринга и технических специалистов позволила успешно завершить мероприятие.