Всероссийский образовательный интенсив по БАС “Остров-2024” с участием официальных лиц от городской администрации

Место проведения: г. Новосибирск, стадион Локомотив
Дата: 20 июня 2024
Количество участников: 700+ из 52 регионов!

Главных фишек с точки зрения организации у этого мероприятия 5:

реализация за 6 дней (от момента подписания договора до дня проведения мероприятия);
несколько ответственных лиц у площадки, с каждым из которых было необходимо договориться о проведении и использовании их территории для мероприятия (разумеется, договорились);
судейская бригада - трансфер, проживание, питание, комфорт в целом - тоже мы;
очень оперативные фотографы - для социальных сетей заказчика фотографии были готовы уже через 2 часа после мероприятия;
создание уникальной (такой в городе до нас не было!) конструкции для полётов БПЛА.

Давайте начнём с уникальности:

Мы приобрели 110 кг волейбольной сети, моментально подобрали подрядчиков с репутацией, вызывающей доверие, которые за сутки до мероприятия смонтировали 3 больших куба для показательных выступлений БПЛА.
Размеры кубов 7*7м, 5*5м, 5*3м.

Ещё из важного реализованного:

Разработали авторскую концепцию всего мероприятия.
Обеспечили мероприятие шатрами и необходимой мебелью для работы всех зон интенсива, в том числе лектория, где выступили ведущие специалисты Технопарка им. Ю.В. Кондратюка.
Сделали уютнейшие лаундж-зоны с мягкими пуфиками и настольными играми в ассортименте для отдыха и зоны проведения мастер-классов.
Организовали качественное, свежее питание: кофе-брейки, горячие обеды для судейской бригады, организаторов, волонтёров.
Позаботились о питьевом режиме и достаточном количестве чистых биотуалетов.
Привезли фудтрак для гостей.
Подобрали профессиональных фотографов, которые дополнительно специализируются на съёмке динамичных кадров, для гостей - фотобудку с моментальной печатью.
Пригласили профессиональных ведущего и звукорежиссёра, которые обеспечили качественное сопровождение церемоний открытия, награждения и закрытия мероприятия, сервисную информацию.

Да, оформление площадки виндерами с брендингом этого года, декор, в т.ч. создание больших букв «ОСТРОВ», также были в списке наших задач.

ХОТИМ ОБСУДИТЬ С ВАМИ НАШЕ МЕРОПРИЯТИЕ

Ваши контакты не будут переданы третьим лицам
Политика конфиденциальности