Место проведения: г. Новосибирск, Михайловская Набережная Дата: 1 сентября 2024 Количество участников: 7000+ человек.
В зоне ответственности команды AB Studio были следующие задачи:
Организация проезда на экскурсионном теплоходе. Наши заботливые специалисты нашли подходящий теплоход, организовали брендирование в тематике Линейки первых, снабдили площадку оборудованием для музыкального сопровождения экскурсии, нашли компитентного специалиста – звукооператора. Гости провели 1,5 незабываемых часа в увлекательном путешествии!
Организация 2х интерактивных площадок «Фотобудка». Наши ответственные подрядчики установили две фотобудки, которые все 7 часов мероприятия собирали огромные очереди.
Оснащение площадок Линейки (шатры). Мы нашли и установили шатры для всех участников Линейки Первых: организаторов, участников, артистов.
Организация фотозоны. Стильная и оригинальная фотозона до самого окончания мероприятия не была пустой. Гости, участники, организаторы были рады запечатлеть радостные моменты на фоне фотозоны, подготовленной нами и нашими подрядчиками. Была проведена работа над замерами, просчетами, составлением макетов, сборке и установлении. Организация и координация всего процесса – работа нашей команды.
Организация питания волонтеров. Без волонтеров проведение мероприятия было бы проблематичным, а чтобы они оставались бодрыми и сильными мы накормили их вкусными горячими обедами!
Организация кофе-брейка. Праздничный кофе-брейк для почетных гостей мероприятия. Мы организовали уютный кофе-брейк с горячим чаем, вкусным кофе и детально подобранным меню из свежих закусок.
Организация работы режиссерско-постановочной группы и концертному сопровождению Линейки. Привлечение артистов, организация репетиций и саундчеков, соблюдение таймингов сцены – наши задачи. Яркая концертная программа привлекла множество школьников и студентов!
Оснащение световым и звуковым оборудованием площадки и LED-экраном сцены Линейки. Была проведена огромная работа по оснащению сцены техническим оборудованием. Наши постоянные подрядчики на профессиональном уровне смонтировали сцену, исключили поломки и в мобильном режиме решали возникающие задачи.
Брендирование сцены для проведения Линейки. Яркая сцена с лого заказчика и партнеров. Торжественный красный цвет украсил 1 сентября набережную. Замеры, макеты, заказ, доставка, монтаж и оформление запоминающейся сцены – тоже наша задача!