Команда AB Studio взяла на себя ответственность за ключевые задачи, которые (да, так бывает в жизни и бизнесе…) изменились всего за двое суток до на начала мероприятия.
Выходные перед стартом мы были на связи и постоянно мониторили авиабилеты и вели переговоры с лучшими отелями Новосибирска (чтобы они “подержали” для нас номера на всякий случай), потому что была вероятность замены/увеличение числа иногородних федеральных спикеров. А нам важно было привезти всех вовремя и заселить в самые комфортные номера для отдыха после перелёта.
Также меньше чем за сутки возникла необходимость добавить дополнительные кофе-брейки и декор пространства.
Сложно? Нет, если знаешь, что и как делать. Все спикеры прилетели вовремя и с максимальным комфортом (в отеле их уже ждали), вкуснейшие качественные кофе-брейки радовали гостей на следующий день, а пространство стильно преобразилось за счёт добавления прозрачных шаров, которые идеально подчеркнули слоган мероприятия – "Все прозрачно".
Благодаря гибкому подходу AB Studio к работе, огромной базе проверенных подрядчиков и оперативному контролю все незапланированные коррективы были реализованы в максимально сжатые сроки без ущерба для качества. Мы не боимся перемен – мы умеем с ними работать!