Что мы сделали:

• Работали в тесной связке с партнёрами: Администрацией Новосибирского района и Толмачевского сельсовета, которые обеспечили согласования с контролирующими органами, группировка
«Эндуро бабки» построила трассу и судила заезды, а мы дополняли их экспертизу ивент-решениями (программа на сцене, интерактивные точки) — получилась настоящая командная работа без границ ответственности
• Закупили и установили оградительные ленты и штакетники в большом количестве для зонирования соревновательной площадки и зоны зрителей
• Полностью застроили полевую площадку: шатры, вигвамы, мебель, большая фотозона на фермах, туалеты, генераторы — всё для комфорта участников и зрителей
• Установили сцену и мощную звуковую систему, настроенную так, чтобы ведущего было слышно даже на другом конце стадиона сквозь рёв моторов
• Разработали фирменный стиль с нуля: логотип конкурса, афишу, карту, навигационные таблички, пресс-вол, стартовые номера
• Подготовили наградную продукцию: брендированные уникальные кубки и грамоты для участников и победителей, акриловые комплекты наград, медали для детских заездов
• Организовали дополнительные активности: аквагрим, мастер-класс по кастому одежды, катание на болотоходе
• Обеспечили профессиональную фото- и видеосъёмку: фотограф со специализацией на спортивной съёмке и видеограф, который смонтировал отчётный ролик
• Обеспечили дежурство скорой помощи на протяжении всего мероприятия. Безопасность - превыше всего!

Отдельно отметим:
Согласитесь, не каждое ивент-агентство может похвастаться мероприятием в поле с сотней мотоциклов эндуро. Мы, возможно, стали первооткрывателями в этом формате.

И да — даже в поле нужна застройка. Кто бы мог подумать, что шатры, вигвамы, туалеты и генераторы превратят обычное поле в комфортное
пространство для сотни участников и зрителей? Но мы сделали это.

А ещё — звук. Главный запрос от заказчика был простой: «Чтобы было слышно воооон там, на другом конце стадиона». Сказано — сделано. Грамотная работа с техническим подрядчиком и мощная акустика пробивала рёв моторов и донесла каждое слово ведущего до самого дальнего зрителя.

И да, мы тоже прокатились на болотоходе. Потому что как можно организовать мероприятие, не почувствовав его адреналин?

Результат:
Уникальное спортивное событие, которое вошло в историю как первый эндуро-фестиваль в поле, организованный ивент-агентством. Команда, партнёры и участники остались довольны. А мы добавили в портфолио ещё один проект, о котором можно рассказывать с гордостью.