Разработка сценария с учётом требований и особенностей проведения мероприятий в Правительстве Новосибирской области. В церемонии награждения принимал участие губернатор Новосибирской области Андрей Травников.
Специфика мероприятия: концепция, программа, все слова ведущего, номера артистов, визуальный ряд для сопровождения торжественной церемонии должны были быть с выдержанной строгостью, максимально транслирующие патриотичность и социальную значимость деятельности заказчика.
Формирование группы, обеспечивающей проведение мероприятия: ведущий, наградная группа для вынесения букетов и дипломов, артисты.
Подготовка видеоролика, посвященного деятельности поисковых экспедиций