Стратегическая сессия для Сибирского биологического научного-образовательного центра (СиббиоНОЦ) "Биотехнологический капустник"

Главная цель AB Studio в рамках данного проекта - разработка и проведение необычного формата стратегическойя сессии для СиббиоНОЦ — интеллигентный корпоратив с элементами тимбилдинга.

В зоне ответственности нашей команды следующие направления:

1. Разработка авторской концепции мероприятия.
2. Подготовка интерактивных площадок.
3. Разработка меню и организация питания.
4. Подбор ведущего, диджея, фотографа, хостес.
5. Организация музыкального сопровождения.
6. Индивидуальные авторские подарки.

В чем уникальность:

Вы всё ещё считаете, что стратегическая сессия - это сложно, тяжело для команды и вообще неинтересно? Как бы не так, если вы доверяете организацию мероприятия команде AB Studio!

Например, для стратегическойя сессии СиббиоНОЦ мы разработали необычный формат - интеллигентный корпоратив с элементами тимбилдинга!

Долой скучные отчёты, унылые подведения итогов года и формализованные мозгоштурмы на целый день! Как насчёт добавить интерактивные элементы, увлекательные бизнес-игры на сплочение?

Авторская концепция мероприятия. Специально под запрос клиента совместить стратегическую сессию, корпоратив и командообразование мы разработали концепцию в формате телевизионной передачи «Своя игра», где всё до мельчайших деталей (презентация, музыка, антураж) напоминало участникам знакомую и любимую программу и создавало лёгкую, непринуждённую атмосферу корпоратива. Решать через игру бизнес-задачи гораздо веселее и эффективнее!

Интерактивные площадки. В распоряжении гостей были 3 увлекательных интерактивных площадки с моментальной печатью фотографий в стилистике компании – идеальное место для создания ярких воспоминаний.

• В первой зоне гости с удовольствием фотографировались на фоне, который генерировал искусственный интеллект. В итоге - море впечатлений, удивления, крутые и правда очень красивые фотографии в формате снимков “Полароид”.

• Вторая зона предлагала участникам создать оригинальное полотно из фотографий, образующее логотип компании. Зачем? Руководству компании важно было подчеркнуть значимость и ценность каждого члена команды!

• Интерактивная оригинальная зона «Цели на ёлку», которую мы разработали вместе с заказчиком. У каждого члена команды была возможность под чутким руководством обаятельной ведущей на специальных брендированных шарах со вкладышами написать свои рабочие цели и пожелания на предстоящий год и украсить ими праздничную ёлку.

Тщательное взаимодействие с площадкой. Звуковое оборудование, микрофоны, проекторы, свет, презентации, которые корректно воспроизводятся на больших экранах, музыка - всё всегда проверяется и настраивается заранее техническими специалистами AB Studio и проверенными подрядчиками - так было и на этом мероприятии.
Также в конце вечера наш координатор контролирует демонтаж декора, уборку помещений и сдачу её собственнику - разумеется, клиент об этом даже не думает!

Гастрономический праздник. Участников корпоратива с элементами тимбилдинга и стратегической сессии нужно было удивить - это было одним из пожеланий руководства. Команда AB Studio разработала меню, которое стало настоящим гастрономическим открытием для гостей и удовлетворила даже гурманов!

Поиск, отбор и согласование ведущего, диджея, фотографа, хостес для интерактивных зон и контроль их работы в процессе мероприятия: соблюдение дресс-кода, тайминга, проведение игры и всех интерактивов чётко по ТЗ, логистики персонала на площадке, чтобы горячее было подано вовремя и не во время выступления генерального директора с торжественной речью :)

Отдельно хочется отметить ведущего на этом мероприятии. Вообще профессиональный ведущий - харизматичный, обаятельный, умеющий “завести” даже некоммуникабельных интровертов и поддерживающий атмосферу в течение всего корпоратива - экземпляр редкий. Но у нас такие есть ;) И проверены они годами работы и совместных мероприятий, в том числе - на государственном уровне.

Музыкальное сопровождение. Нужно ли всегда выделять бюджет на кавер-группы или звёздных артистов, чтобы задать настроение корпоративу? Нет! Зажечь и завести команду, как было и на этом мероприятии, может крутой диджей - таких мы тоже знаем!

Индивидуальные авторские подарки. Кто не любит подарки? Мы таких людей не знаем! Конечно, участников корпоратива ждали крутые памятные и, конечно, брендированные сюрпризы, которые мы подобрали, закупили и соответствующим образом подготовили.

Поэтому специалисты AB Studio разработали и согласовали сценарий, а затем сняли, смонтировали креативный современный видеоролик-таймлайн, который отразил динамику работы компании и ещё раз подчеркнул ценность вклада каждого члена коллектива в общей прогресс.

Профессиональная координация. Все процессы: монтаж фотозон и декора площадки за несколько часов до прибытия гостей, саму стратегическую сессию, демонтаж - всё координировали мы.

Прозрачная отчётность. Контракт, как всегда, был оформлен с соблюдением законодательства, а после завершения мероприятия все закрывающие документы были подготовлены в течение 3 рабочих дней.

Мы учли все пожелания заказчиков по организации стратегической сессии с элементами корпоратива, тимбилдинга (конечно, строго в рамках утверждённого бюджета!) — и руководство, и гости остались довольны!

Ваши контакты не будут переданы третьим лицам
Политика конфиденциальности