Туристический слёт «Сусанин там не был»

Зоны ответственности AB Studio:

1. Программа. Мы всегда рады помочь с креативными идеями и в этот раз мы подошли к организации туристического слета с другой стороны. Мы решили внести обновления в программу, чтобы оживить интерес постоянных участников и притянуть новичков на следующие сезоны. Сусанин 2025 объединил все команды общей тематической целью. Все участники в командах были поделены на роли и постоянно перемешивались. Задания квеста были подобраны таким образом, чтобы команды не просто извлекали выгоду из каждого испытания, но и чтобы подсветить сильные стороны друг друга при честном соперничестве между командами. Поэтому мы сделали квест с параллельными испытаниями, где команды не просто выполняли задания на время, но и соревновались друг с другом. Таким образом все команды между собой перезнакомились. А финальной миссией стала сборка общего кристалла, кусочки которого было необходимо собрать во время испытаний. Каждая команда внесла вклад в общее дело. Мы смогли объединить в одной программе несколько тимбилдингов: как между участниками каждой команды, так и между командами в целом.

Сами испытания строились на основе обучающего блока, который проходил по ролям таким образом, чтобы по возвращении в родную команду в ней
были: инженер, связист, логист и т.д. Во время обучения, наши приглашенные специалисты показали участникам, как собирать палатки, разжигать огонь, ориентироваться по карте и азимуту, транспортировать пострадавшего и многое другое.

Честно признаемся, даже мы задумались о том, чтобы стать полноценной командой-участником слета, так нам самим понравилась придуманная концепция! Участники были довольны и черпали из каждого момента максимум пользы и эмоций!

2. Обеспечение безопасности. Наша команда всегда заботится и о безопасности мероприятия. Днем вместе с нами на тур.слете присутствовали сотрудники полиции, а в ночное время на территории дежурили сотрудники ЧОП. Так вечерняя программа прошла гладко и спокойно.

3. Обеспечение продуктами и водой. Ни один участник, волонтер и организатор не уехал со слета голодным. Мы заранее привезли на территорию бутыли с водой, организовали кофе-брейк, собрали наборы продуктов для команд, приготовили походный обед для организаторов и также обеспечили всех биоразлагающейся посудой.

4. Подбор и привлечение специалистов для проведения обучения, квеста, вечерней программы. В рамках разработанной программы были привлечены специалисты – инструкторы для обучающей программы и тематического квеста. А вечерняя программа запомнилась выступлением фолк рок-группы.

5. Фото и видео съемка мероприятия. Запечатлеть яркие кадры со слета, чтобы они остались не только памяти участников, но и в памяти их телефонов и компьютеров, помогли наши постоянные подрядчики по фото и видео-съемке, которые уже так полюбились не только нам, но и нашим заказчикам! Все потому, что мы даем четкое ТЗ и говорим с исполнителями на одном языке.

6. Обеспечение полиграфической продукцией. Чтобы мероприятие состоялось и никто не потерялся, мы сделали карту слета и распечатали для каждой команды. Также мы сделали указатели, чтобы все, кто хотел, точно до нас добрались. Ну и конечно же, мы сделали полиграфию для награждения: дипломы и сертификаты!

7. Обеспечение раздаточной и наградной продукцией. Мы не могли не прислушаться к пожеланиям клиента и сделали брендированные бутылочки и дождевики для волонтеров и участников. Также в каждый пакет для команды был положен аэрозоль и ванилин для защиты от насекомых.

8. Помощь в проведении тур.слета и координация. Чтобы тур.слет состоялся, мы собрали весь необходимый реквизит, продукты и нашей дружной командой приехали в Боровое. Здесь мы помогали в организации, координировали работу всех подрядчиков и волонтеров, также сами провели несколько этапов квеста и даже побывали в роли экспертного жюри на кулинарном испытании! И как же мы рады разделить каждый момент события с нашими клиентами и гостями!