Итоговая Ветеранская конференция 2024

В зоне ответственности AB Studio в этом году было:

1. Организация кофе-брейка в Новосибирском Государственном Художественном музее. За всё это время мы уже наизусть выучили любимые закуски ветеранов, знаем, что они любят кофе больше, чем чай, а официантов уже знают поимённо :)
2. Подбор ведущего. Меньше, чем за сутки, по просьбе клиента срочно потребовалось изменить время проведения мероприятия. Поэтому уже утверждённый ведущий отменил своё участие - к сожалению, с крутыми специалистами, особенно в декабре, такое бывает. Катастрофа? В большинстве случаев - да, но только не для нас :) Буквально через 2 часа наши заказчики уже согласовали нового ведущего, который, между прочим, входит в ТОП-3 ведущих города Новосибирска.

3. Организация полноценного горячего обеда участников в столовой Правительства и ужина в столовой университета.
4. Трансфер участников конференции. Мы позаботились о том, чтобы все участники оказались вовремя на форуме и с комфортом добрались до места события, а также безопасно и быстро вернулись в город.
5. Итоговый фотоотчёт. Для создания запоминающихся кадров мы пригласили профессионального фотографа. Фотографии для социальных сетей были отправлены заказчику в течении 2-х часов после завершения мероприятия, а полный альбом был отправлен в течении 3 дней.
6. Прозрачная отчётность. Все контракты были заключены в соответствии с законодательством. По окончании мероприятия был подготовлен подробный отчет о проделанной работе и необходимые закрывающие документы.