Что мы сделали:

• Провели переговоры с Государственной Филармонией им. Каца,учитывая загруженность площадки в декабре — новогодний период
• Осуществили монтаж площадки в ночь с 3 на 4 декабря, вписав всю застройку в существующее новогоднее оформление зала
• Построили третью по счёту сцену в Филармонии для этого мероприятия
• Установили комплект звукового и светового оборудования, а также экран для трансляции контента и обеспечили работу профессиональных свето- и звукорежиссёров, специалиста по выводу контента на экран
• Подобрали и согласовали творческие коллективы с репертуаром, соответствующим тематике «добро и благотворительность»
• Оформили сцену новогодними ёлочками, еловой гирляндой, установили большую ёлку на основной фотозоне, задекорировали столы вазами с еловыми веточками, шарами, свечами и гирляндами из жемчуга
• Организовали банкет с праздничным меню, закусками, пирожными, чаем и мандаринами на каждом столе
• Обеспечили награждение: профессиональная наградная группа, более 70 букетов для женщин-лауреатов, координатор награждения
• Связались с ведущим по выбору заказчика, проверили его опыт, забронировали и успешно совместно провели мероприятие
• Разработали дизайн фотозон и заставок для экрана, написали сценарий мероприятия
• Обеспечили работу фотографа и видеографа на протяжении всего вечера
• Провели демонтаж: 2 фотозоны, 15 столов, сцена, экран и звуковое оборудование — за 1 час

Отдельно отметим:

Согласитесь, декабрь в Филармонии — это не просто «забронировать площадку». Это период, когда зал расписан на недели вперёд новогодними мероприятиями. Но мы нашли окно, согласовали все детали и зашли на монтаж в ночь на 4 декабря.

А ещё — демонтаж за час. 2 фотозоны, 15 столов, сцена, экран, звук... Всё это убрали, вернули зал в исходное состояние и уехали — за 60
минут. Это возможно только с проверенной командой подрядчиков, которые понимают друг друга с первого взгляда.

Мандарины на столах — казалось бы, мелочь. Но именно они создали ту самую новогоднюю атмосферу, которую хотел заказчик. Просто, дёшево, эффективно.

Ведущий по выбору заказчика — это всегда риск. Но мы проверили его опыт, связались заранее, согласовали сценарий — и получили не просто
исполнителя, а профессионала, которого теперь смело рекомендуем другим клиентам.

Результат:
Торжественная церемония прошла на высшем уровне. Звук не фонил, экран не "лагал", свет работал идеально. Гости ушли с теплом в сердце, лауреаты — с наградами и букетами, а заказчик — с уверенностью, что премия «Во Благо» в надёжных руках. Для нас большая честь быть частью такого значимого для региона мероприятия.