Региональная премия в сфере добровольчества «Я волонтёр» 2024

В 2024 году основой концепции стала тема доброты, уюта, классических ценностей и традиций, что особенно актуально, поскольку этот год был
объявлен годом семьи по указу Президента РФ. На мероприятии с нашей помощью была создана атмосфера семейного праздника, а идея преемственности семейных ценностей, в числе которых и волонтёрская деятельность, проходила красной нитью через всё торжество!.

Как мы это сделали? Рассказываем!

Фотосъёмка финалистов для контента Премии:За 2 недели до мероприятия команда AB Studio провела двухдневную профессиональную фотосессию 45 финалистов премии 2024 года. Фотографии делались в 3 форматах для дальнейшего использования в социальных сетях, СМИ, подготовки постеров и видеороликов с финалистами в каждой номинации.

Экспертная комиссия: Обеспечили работу 8 экспертов комиссии, которые определили победителей в каждой номинации

Создание больше 30 единиц видеоконтента:

➔ При участие профессионального видеомонтажёра на основе архивных материалов заказчика было подготовлено 15 видеороликов для представления номинаций. Сценарий, структуру видо разрабатывали специалисты AB Studio в строгом соответствии с концепцией торжественной церемонии.
➔ Также был создан масштабный ролик, вдохновляющий и отражающий социальную значимость волонтёрского движения.
➔ Для представления финалистов и объявления победителей в каждой номинации создали дополнительно 15 видеороликов с их фотографиями.

Фотозоны и интерактивные зоны для фото:

Чтобы каждый гость и финалист премии мог запечатлеть памятные и важные моменты, мы создали с нуля 5 авторских фотозон: От строгой современной зоны в фирменном стиле с неоном и цветочными акцентами, до уютной атмосферной локации с коврами, свечами и блестящими шарами. Также было установлено зеркало с тематической надписью премии и пресс-волл.

А для тех, кому просто фотографироваться неинтересно, мы подготовили интерактивную зону с эксклюзивными постерами, разработанными специально
в тематике события, где можно было оставить свои пожелания финалистам. Конечно, на каждой фотозоне работали профессиональные фотографы, чтобы гости в столь торжественные моменты не отвлекались на селфи и поиски своей “рабочей стороны”, а максимально наслаждались праздником и заслуженным вниманием.

Работа с режиссёром и разработка единой концепции проведения Премии /наполнение:

Премия “Я волонтёр” - социально значимый для региона и государства проект, поэтому для разработки оригинальной концепции и сценария дополнительно были привлечены профессиональный режиссёр-сценарист, режиссёрская группа и профессиональные артисты - для реализации идеи.
Так на сцене появилась «квартира бабушки», где профессиональные актёры в образах бабушки и внука погрузили гостей в семейную, уютную атмосферу. Они готовились к Новому году, обсуждая детали волонтёрской деятельности -и “подводили” таким образом к награждению победителей в каждой номинации. Позже к ним за новогодний стол присоединились “папа” и “мама”, которые своей профессиональной игрой максимально усилили и подчеркнули значимость семейных ценностей, важность сохранения воспоминаний и передачи их следующим поколениям.

Для этой церемонии награждения мы тщательно отобрали лучших: образцовый профессиональный опытный танцевальный коллектив, музыкальные коллективы, студию инклюзивного искусства, вокалиста, актёров и профессиональную наградную группу. Каждое выступление было тщательно подготовлено, отрепетировано (при нашем контроле), чтобы риск форс-мажоров был минимизирован.

Забота:

На любом мероприятии очень важно не забывать заботиться о тех, кто готовит событие: волонтёры, организаторы, техническая группа, координаторы и помощники. Поэтому мы обеспечили горячее питание для всей большой команды.

Технические решения:

Мероприятие проходило в предновогоднюю пору, когда на площадках уже есть праздничные украшения, порой не вписывающиеся в изначальную задумку концепции. Здесь была та же история, однако мы с декораторами успешно интегрировали “местное” оформление пространства и концептуальный декор премии, а световое и звуковое оборудование зала заменили на более качественное своё, чтобы сцена и отдельные зоны пространства подсвечивались максимально эффектно, и красивая картинка была как в реальности, так и на фотографиях и видео.

Фишка вечера:

На протяжении всего торжественного подведения итогов премии работал фотограф с моментальной печатью. Эти памятные снимки гости могли сразу
забрать с собой, унося частичку праздника. А победители премии получили в подарок не только признание и памятные брендированные сувениры, но и
целый фотоальбом, наполненный уникальными кадрами, сделанными буквально "5 минут назад" – в момент объявления их имён и вручения наград.

Координация мероприятия:

Координаторы AB Studio вели работу на площадке во время подготовки, проведения, после окончания мероприятия, закрывая все возникающие вопросы: как переместить декор так, чтобы картинка смотрелась органично; где найти дополнительную посуду для вип гостей за полчаса до мероприятия; как именно расставить стулья, чтобы каждому гостю было удобно смотреть программу; клининг площадки; время гасить свет перед началом программы и еще многие многие детали.