Для этой церемонии награждения мы тщательно отобрали лучших: образцовый профессиональный опытный танцевальный коллектив, музыкальные коллективы, студию инклюзивного искусства, вокалиста, актёров и профессиональную наградную группу. Каждое выступление было тщательно подготовлено, отрепетировано (при нашем контроле), чтобы риск форс-мажоров был минимизирован.
Забота:
На любом мероприятии очень важно не забывать заботиться о тех, кто готовит событие: волонтёры, организаторы, техническая группа, координаторы и помощники. Поэтому мы обеспечили горячее питание для всей большой команды.
Технические решения:
Мероприятие проходило в предновогоднюю пору, когда на площадках уже есть праздничные украшения, порой не вписывающиеся в изначальную задумку концепции. Здесь была та же история, однако мы с декораторами успешно интегрировали “местное” оформление пространства и концептуальный декор премии, а световое и звуковое оборудование зала заменили на более качественное своё, чтобы сцена и отдельные зоны пространства подсвечивались максимально эффектно, и красивая картинка была как в реальности, так и на фотографиях и видео.
Фишка вечера:
На протяжении всего торжественного подведения итогов премии работал фотограф с моментальной печатью. Эти памятные снимки гости могли сразу
забрать с собой, унося частичку праздника. А победители премии получили в подарок не только признание и памятные брендированные сувениры, но и
целый фотоальбом, наполненный уникальными кадрами, сделанными буквально "5 минут назад" – в момент объявления их имён и вручения наград.
Координация мероприятия:
Координаторы AB Studio вели работу на площадке во время подготовки, проведения, после окончания мероприятия, закрывая все возникающие вопросы: как переместить декор так, чтобы картинка смотрелась органично; где найти дополнительную посуду для вип гостей за полчаса до мероприятия; как именно расставить стулья, чтобы каждому гостю было удобно смотреть программу; клининг площадки; время гасить свет перед началом программы и еще многие многие детали.