Всероссийская ярмарка трудоустройства

Информационная кампания включала в себя размещение рекламных плакатов на 3-х станциях метро г. Новосибирска. Для размещения рекламы мы подготовили несколько вариантов дизайн макетов на выбор заказчику в соответствии с брендбуком мероприятия. С трепетом принимали каждую правку и уже 1 апреля 2025 года баннера были размещены на станциях «Студенческая», «Площадь Ленина» и «Речной вокзал».

Организация рабочих мест на этой ярмарке была бы испытанием для любого, но не для нас. Наша команда с легкостью подстроилась под особенности площадки и провела не только ночной монтаж, но и «кусочный» демонтаж, состоящий из 3-х временных интервалов, параллельно застраивая еще одну площадку. После этого проекта можно точно сказать, что мы сильны и в планировании, и в логистике.

Для застройки мы предоставили 25 комплектов выставочного оборудования для Ярмарки в Глобусе, которая проходила с 10:00 до 13:00, а уже в 15 началась вторя часть в КК им. Маяковского, куда мы так же предоставили 15 комплектов мебели

В кратчайшие сроки мы подготовили всю отчетную документацию и передали её заказчику.

Спустя неделю после проведения первого этапа Ярмарки нам уже звонил заказчик и приглашал на встречу для обсуждения второго этапа Всероссийской ярмарки трудоустройства.

Итак, спустя 2 месяца подготовки, 27 июня 2025 года команда AB Studio уже работала на 2-х площадках проведения Ярмарки.

В нашей зоне ответственности были: информационная кампания, обеспечение рабочих мест для работодателей, программа ярмарки, а также ночная охрана и погрузочные работы. Как и в апреле, мы в кратчайшие сроки подготовили макеты и разместили рекламные плакаты на 2-х станциях метро: Речной вокзал и Площадь Ленина. Помимо метро, мы разместили рекламу на радиостанциях Юнитон и Дорожное. Чтобы её разместить, мы составили рекламный текст, согласовали его с заказчиком, подобрали голос для записи и записали его на профессиональной студии.

27 июня 2025 года стал непросто датой проведения мероприятия, а знаковым событием для всей Новосибирской области, потому что Всероссийская ярмарка трудоустройства, организованная нами, вошла в ТОП-2 площадок среди площадок всей России!

Мы искренне рады такому результату, и вот наш секрет успеха:

Разработка креативной концепции под запрос заказчика. Наш заказчик - Центр Занятости Населения, пришел к нам с запросом сделать второй этап
Ярмарки настоящим праздником для взрослых и детей. Наша команда придумала и реализовала креативную концепцию семейного фестиваля, в которую вошли:

– Концертная программа с привлечением детских и взрослых коллективов Новосибирска. А так же чествование трудовых династий работодателей. Для трудовых династий мы так же реализовали креативную игру-квиз «Викторина профессий», чтобы проверить их знания об истории профессий и современных HR-трендах.
– Детский проф.городок «Труд,профессия и свое дело», в котором были различные интерактивные точки- от выставки рисунков до конкурсов от аниматоров. Отдельную благодарность выражаем Движению первых Новосибирской области, которые выступили партнером в организации Детского проф.городка и предоставили не только свою партнерскую точку, но и 2 интерактива - Большой Дартс и Мягкую дженгу.
– Интерактивная фотозона, где участники ярмарки могли проголосовать, что им важно при выборе работы. А помогал им в голосовании очаровательный аниматор-мим.
– JOB-квест «Пройди найди». Был реализован на базе чат-бота в Телеграмме и был направлен на ознакомление участников ярмарки с работодателем в игровой форме. Прохождение квеста поощрялось призами от работодателей.
– И, конечно же, наша команда предоставила набор звукового оборудования от опытного подрядчика, привлекла 2-х профессиональных ведущих с опытом ведения мероприятий более 10 лет, оформила сцену согласно брендбуку заказчика, написала и согласовала сценарий мероприятия, координировала все мероприятие от начала монтажа до отъезда последнего стула.

2. Обеспечение рабочих мест для всех работодателей. В этом году на Ярмарке в Центральном парке было представлено более 100 работодателей. Всего
мы привезли 3 трехтонника, 2 пятитонника и 5 легковых машин оборудования! Для каждого работодателя была подготовлена отдельная палатка 2*2 метра и комплект мебели (стол и 2 стула), а так же обеспечен своевременный монтаж и демонтаж.

3. Готовность работать сразу на 2-х площадках. В рамках Всероссийской ярмарки трудоустройства 27.06.2025 был открыт клуб для участников СВО и их семей «Траектория» в Государственной филармонии им. Каца. Для торжественного открытия наша команда организовала работу ведущего и звукорежиссера с музыкальным оборудованием, подготовила оформление площадки и зоны консультирования. Мероприятие открывала приглашенная артистка с вокальным номером.

Вот такие секреты успешной реализации масштабного мероприятия на 3000 человек!