Последние 3,5 года для event-индустрии оказались достаточно травматичными: сначала пандемия, затем экономический кризис и череда всем известных событий 2022 года. Казалось, ситуация печальна и понятна: современному бизнесу не до праздников, лишних денег на привычные масштабные корпоративы нет, достойные альтернативы на меньший бюджет отсутствуют, ивентщикам пора искать новую работу.

Так ли действительно всё драматично на самом деле или есть что-то хорошее в этой истории и для компаний, и для организаторов мероприятий, мы обсудили с Анастасией Барышпол, руководителем event-агентства AB Studio в Новосибирске.

Анастасия: Мы уже больше 10 лет на рынке, за это время, к счастью, прожили не один кризис. Безусловно, последние 3 года - самые невероятные и максимально меняющие всё: сознание, восприятие тех или иных событий, отношение, форматы.

Но, тем не менее, это всё равно - кризис, а, значит, наша история - про модернизацию и развитие отрасли и самого формата корпоративов как таковых. Посмотрите сами.

Сначала запрет на общие сборы, - и вот мы уже сначала на конференциях и бизнес-завтраках тестируем полноценный онлайн. Постепенно формат масштабируется и… Сейчас мало кого удивишь даже новогодним иммерсионным онлайн-представлением вместо привычного новогоднего корпоратива в лучшем ресторане Новосибирска.

Затем, по мере снятия запретов, формат модернизируется в гибрид “онлайн+оффлайн”: теперь совершенно нормальным становится не тащить сотрудников со всей России на корпоратив в головной офис, а подключить к празднику через онлайн-платформу.

Анастасия: Отвечу так, как мы всегда отвечаем клиентам. Итоговая цифра в смете гибрида точно также зависит от огромного количества факторов, в том числе от целей, задач мероприятия и денег, которые можно на всё потратить. Поэтому мы сначала максимально подробно анализируем запрос клиента, а потом начинаем балансировать креатив и бюджет.

Анастасия: Конечно, непростой информационный фон диктует свой посыл. В целом, бизнес смещает акценты с развлечений на развитие. Второй год всё чаще и чаще в заявках клиентов мы видим: нужно что-то про командообразование, надо повысить эффективности команды, требуется стратегическая сессия для руководителей отделов продаж, нам нужны новые решения…

Собственники в 2023 году как никогда понимают: сейчас бизнес строится вокруг людей, поэтому “командообразование” - не прихоть и пустое модное словечко, а необходимость, которая позволяет удержать и сплотить ценные кадры для дальнейшей эффективной работы компании.

Анастасия: Форматы остаются те же. Меняется начинка корпоративных мероприятий. В прошлом году выросло количество запросов на ламповые офисные новогодние корпоративы. Комфортный бюджет, уютный декор офиса, компактная фотозона на ресепшене, лампочки-ёлки-шарики, вкусный глинтвейн, Дед Мороз с поздравлением, аромат апельсинов и волшебства…”Мы вместе”, “Мы поддерживаем друг друга” - и этот посыл сейчас красной нитью проходит даже через летние корпоративы!

Анастасия: Привычные корпоративы с танцами и банкетами постепенно трансформируются в инструмент бизнес-взаимодействия с командой. Это уже не просто “арендовать беседку в Новосибирске для корпоратива”. Теперь в основе любого корпоративного мероприятия заложены конкретные стратегические бизнес-цели: командообразование, нетворкинг, донесение ценностей компании, улучшение коммуникаций между подразделениями, увеличение производительности труда, стратегические планирование, усиление лояльности к бренду и руководству.

Ещё один интересный формат, который обещает стать трендом - корпоратив+ тимбилдинг. Утром - командообразование, вечером - церемония награждения, ведущий, фуршет или полноценный банкет. Где-нибудь на уютной турбазе под Новосибирском. Или даже на Алтае. Живая музыка, пение птиц… Спорт, творчество прекрасно интегрируются в эту схему! Решение бизнес-задач - да. Релакс и совершенно естественное сплочение команды - тоже да.

О том, как этот формат можно реализовать на практике, мы рассказывали в этой статье

Анастасия: События последних лет здорово почистили рынок от недобросовестных и ненадёжных event-агентств. Сейчас в деле остались те ивентщики, которые способны подстроиться под любую ситуацию, задачу и бюджет. Которые могут найти что угодно и кого угодно по максимально комфортно клиенту цене.

Если смотреть со стороны бизнеса, то, на мой взгляд, ситуация для компаний максимально выгодная! Ивент - прекрасная возможность в одном мероприятии соединить решение бизнес-задач и одновременно поблагодарить команду за работу, сказать ей, что вы в это турбулентное историческое время - вместе.